Pemberdayaan Microsoft Excel dalam Mendukung Proses Business Intelligence (Kecerdasan Bisnis) dengan Menggunakan Fitur Power Pivot
Berita Business Intelligence, Microsoft Excel, Power Pivot, Sekolah Vokasi, Universitas Tiga Serangkai, Vokasi TSUPemberdayaan Microsoft Excel dalam Mendukung Proses Business Intelligence (Kecerdasan Bisnis) dengan Menggunakan Fitur Power Pivot
Oleh : Bramasto Wiryawan Y, S.T., M.MSI.
Trend penggunaan aplikasi Business Intelligence (Kecerdasan Bisnis) di perusahaan enterprise kian marak dengan semakin berkembangnya teknologi dan kecepatan komputasi pada saat ini. Diantara aplikasi Business Intelligence (BI) yang sering digunakan seperti Power Bi dari Microsoft dan Tableau dari Salesforce. Meskipun kedua aplikasi tersebut memiliki fitur yang sangat mendukung dalam penerapan BI untuk analisis data perusahaan tetapi penggunaannya mensyaratkan infrastruktur teknologi yang cukup powerful, seperti kecepatan processor server, jaringan dan RAM, bahkanuntuk diakses dari komputer klien aplikasi BI saat ini mesyaratkan spesifikasi hardware yang cukup tinggi. Microsoft akses disatu sisi merupakan aplikasi spreadsheet yang sudah cukup populer di kalangan end user. Microsoft Excel digunakan mulai dari untuk membuat tabel perencanaan sederhana sampai membuat tabel jurnal akuntansi yang rumit, selain itu Microsoft Excel biasanya digunakan sebagai jembatan data (data bride) untuk penghubung antar dua sistem database yang berbeda atau untuk sekedar melihat sekilas (preview) data yang diproses dalam satu aliran project semisal migrasi data. Dalam analisis data penjualan terkadang end user mendapatkan sample data offline untuk diananlisis dengan kisaran data dari tahun-tahun tertentu dari sebuah sumber data semisal datawarehouse atau data mart. Sample data ini cukup kecil untuk bisa dianalisis dari komputer end user dengan menggunakan Microsoft Excel. Keuntungan dengan menggunakan sample data offline adalah tidak terlalu bergantung dengan konektivitas ke jaringan server datawarehouse, yang biasanya arus lalu lintas (traffic) datanya cukup padat, apalagi saat menjelang siklus periode pelaporan di suatu perusahaan.
Pada Artikel ini akan dipaparkan bagaimana Fitur Power Pivot pada Microsoft Excel dapat membantu proses analisis Business Intelligence (Kecerdasan Bisnis) dengan mengambil contoh sample data penjualan pada Perusahaan Northwind. Berikut ini adalah diagram Relasi Entitas (Entity relationship Diagram) dari sebuah database Penjualan Perusahaan Northwind Trader.
Memulai PowerPivot dengan menggunakan Microsfot Excel sangat mudah, dimulai dengan mengklik menu PowerPivot pada MenuBar, seperti gambar berikut :
Setelah melalui menu Manage, dan Get External Data, user dapat memilih sumber data semisal dari sebuah database server atau sample data offline yang sudah didapat, semisal berformat Microsoft Access. Data yang sudah diimport kemudian dapat segera dianalisis menggunakan PivotTable. Pada Menu PivotTable user bisa memilih kolom apa saja yang akan dianalisis, semisal pada perusahaan Northwind Trader ini akan dilakukan analisis penjualan untuk mengetahui seberapa besar tingkat penjualan untuk kategori barang tertentu, pada database northwind pada tabel categories sudah tercantum semuai kategori barang yang dijual. User bisa memilikih nama kategori untuk ditampilkan kedalam tabel dalam hal ini kategori dalam sumbu X (horizontal), kemudian untuk series atau sumbu Y nya user dapat memilih tahun yang diwakili pada tabel sebagai OrderYear. Kemudahan analisis dengan Power Pivot ini sangat interaktif karena user tinggal drag and drop field-field yang dibutuhkan dalam analisi, kemudai setelah tampil user bisa tinggal membuat char dengan tombol shortcut di Microsoft Excel seperti membuat chart pada umumnya. Berikut ini adalah hasil final analisis penjualan pada Northwind Traders untuk analisis penjualan berdasarkan kategori barang per tahun (tahun pada sample data adalah tahun 1994-1996)
